GESTIÓN DE CONGRESOS

La organización de un congreso supone una nueva responsabilidad para el Comité Organizador. En Theoría Congresos nos comprometemos con la gestión de cada evento de modo que  nuestros clientes puedan continuar con su labor asistencial sin nuevas preocupaciones.

Desde el primer momento ponemos a su disposición un equipo especializado en la gestión de congresos médicos que velará por la buena marcha de su congreso. La reserva de sede y la coordinación de página web, divulgación, contacto con la industria, elección de audiovisuales, restauración, azafatas… son nuestra responsabilidad. Ustedes aportan el contenido científico.

Evaluamos, analizamos y entendemos cada evento de manera individualizada para alcanzar el objetivo previsto, respetando y reforzando la personalizada de cada Comité y Sociedad.

Basamos el éxito de cada proyecto en la planificación y el estudio previos para que los imprevistos se reduzcan. Estamos en cada detalle del proceso para anticiparnos y resolver los que se producen.

 

SERVICIOS PARA LA GESTIÓN DE CONGRESOS

  • Propuesta, evaluación y contratación de sede.
  • Diseño, mantenimiento y desarrollo página Web
  • Gestión de inscripciones online: recepción, confirmación
  • Sistema de comunicaciones libres online: recepción, evaluación y presentación en sede
  • Atención a ponentes  e invitados
  • Reserva de viajes y alojamientos
  • Selección, contratación y gestión de proveedores externos
  • Negociación con la industria para conseguir recursos económicos
  • Solicitud de subvenciones y ayudas, públicas y privadas
  • Control de gastos e ingresos
  • Presentación de contabilidad detallada
 
 

ÚLTIMAS NOTICIAS

CONFIANZA

Cientos de clientes satisfechos

CONSTANCIA

Lo imposible es alcanzable

CONOCIMIENTO

Equipo altamente especializado

EXPERIENCIA

Más de 20 años organizando Congresos

"En THEORIA CONGRESOS sabemos que la confianza, la experiencia, la constancia y el conocimiento son valores imprescindibles para realizar una buena gestión."